Como calcular o IRRF na folha de pagamento?

Todos os meses, diversos descontos legais são realizados em cima dos salários de muitos brasileiros e um dos principais é o IRRF, o Imposto de Renda Retido na Fonte. Mas, afinal, como o cálculo do IR é feito sobre a folha de pagamento e por que esse desconto acontece?

Cálculo ir folha pagamento

Sempre que você recebe sua folha de pagamento e localiza a sigla IRRF no documento, fica curioso para saber mais sobre esse desconto e entender como esse cálculo funciona? Bom, preparamos esse artigo para você aprender, finalmente, a fazer o cálculo do IR sobre o seu salário na folha de pagamento.

Afinal de contas, não basta ver o valor discriminado no seu holerite - que, a propósito, é obrigatório - mas entender como e por que esse desconto acontece.

Esse texto foi escrito para você que faz parte dos brasileiros que têm o Imposto de Renda Retido na Fonte, o IRRF.

Olhe o que você vai aprender por aqui:
O que é IRRF?
Tabela de alíquotas IR
Como calcular IR sobre folha de pagamento?

O que é IRRF?

É uma parcela mensal recolhida pela Receita Federal de pessoas físicas e jurídicas. Essa quantia, de modo geral, é recolhida diretamente da folha de pagamento do contribuinte - caso a relação empregatícia seja apoiada pelo regime CLT.

Esse prática é uma iniciativa da Receita Federal para amenizar o impacto do valor do tributo cobrado de uma única vez na declaração anual do Imposto de Renda. No entanto, é importante ressaltar que nem todos os trabalhadores de carteira assinada precisam recolher o IR.

Se o seu salário bruto não ultrapassa o valor de R$ 1.903,99, você não terá o Imposto de Renda Retido na Fonte, afinal de contas, nesse caso, não há obrigatoriedade de recolher o Imposto de Renda. Isso porque seu salário se encaixa na faixa salarial isenta.

Por outro lado, se o seu salário bruto for superior ao teto mencionado no parágrafo anterior, haverá IR retido na sua folha de pagamento. Cada faixa salarial possui uma alíquota que deve ser aplicada para obter o valor a ser recolhido. Confira, a seguir, em qual delas você se encaixa.

Tabela de contribuição do Imposto de Renda

De acordo com a tabela do IR na folha de pagamento, você deverá aplicar a alíquota estipulada à sua faixa salarial para descobrir o valor a ser recolhido. Na tabela abaixo, você também acessa a parcela dedutível de cada teto salarial e a parcela dedutível por dependente legal.

Tabela alíquota irpf

Tabela aliquota inss

Agora que você tem em mãos as alíquotas exatas para entender como é feito o desconto do IR na folha de pagamento, podemos passar para a etapa seguinte.

Como calcular IR sobre folha de pagamento?

Para calcular o IR sobre sua folha de pagamento, será necessário dividir o cálculo em cinco partes, desse jeito:

  1. Comece somando todos os seus vencimentos, ou seja, o que você tem a receber, para encontrar seu salário bruto. Essa conta inclui: o valor do salário registrado na carteira de trabalho, horas extras, salário família, adicionais, etc.
  2. Desconte o valor do INSS do salário bruto: para encontrar esse valor, será necessário conferir a tabela de contribuição previdenciária, tabela que funciona basicamente como a do IR, seguindo a faixa salarial do trabalhador.
  3. Deduza dependentes e pensão alimentícia do salário bruto, caso esse seja o seu caso: o valor deduzido deverá estar de acordo com a quantidade de dependentes legais do trabalhador.
  4. Aplique a alíquota sobre a base de cálculo, que é salário bruto menos INSS e deduções.
  5. Diminua do valor encontrado o valor fixo da alíquota e pronto, aqui está o valor do seu IRRF descontado mensalmente.

O cálculo fica, resumidamente, assim:

Salário bruto - Desconto do INSS = Base do IRRF
Base do IRRF - Deduções legais = Salário bruto com todas as deduções devidamente descontadas, ou seja, a Base de Cálculo
Base de cálculo x Alíquota da Tabela de Contribuição - Valor Fixo da Alíquota = Imposto recolhido

Assim, hipoteticamente, se você recebe R$ 3.000, já descontando o INSS e as deduções legais, e aplica a alíquota de 15%, referente à sua faixa salarial, chegaremos ao valor de R$ 450. Diminuindo o valor dedutível, que neste caso é R$ 354,80, o imposto retido e recolhido será de R$ 95,20.

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