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Como importar dados da última declaração do IR?

Qualquer empurrãozinho no momento de preencher a Declaração Anual do Imposto de Renda será bem-vindo. Por isso, neste artigo, você aprende como importar os dados da última declaração transmitida e acelerar o processo de preenchimento do documento atual.

Importar dados declaração imposto renda

O passo a passo para importar a declaração de Imposto de Renda do ano anterior é relativamente simples. Basta abrir o programa da Receita Federal referente ao ano anterior, localizar a última declaração na pasta “Transmitidas”, copiar o arquivo e importá-lo na seção de ajuste anual do programa do Leão referente ao ano atual.

Um contribuinte experiente sabe que importar os dados da última declaração do Imposto de Renda pode otimizar muito o preenchimento da declaração de exercício. Afinal de contas, esse procedimento evita que o contribuinte esqueça de preencher um campo importante ou cometa erros de digitação.

Inclusive, além da possibilidade de importar os dados da última declaração transmitida, a Receita Federal também viabiliza a importação de dados de programas auxiliares, como o Carnê-Leão e o GCAP.

Acompanhe este artigo para conhecer a importância desse mecanismo e conferir o passo a passo para importar a última declaração do Imposto de Renda.

Qual a importância de importar dados da declaração do Imposto de Renda?

O principal benefício dessa prática será otimizar o processo de preenchimento do documento pelo contribuinte, tornando-o mais prático. Afinal, tratando-se da ficha “ Bens e Direitos”, por exemplo, a maioria dos dados geralmente permanecem inalterados.

No entanto, além de tornar o processo mais ágil e economizar tempo, a importação de dados impede que o contribuinte cometa erros de digitação ao preencher todos os campos novamente e se esqueça de inserir informações importantes durante o procedimento.

Por isso, em resumo, faça a importação de dados de uma declaração para outra sempre que possível.

Como importar a declaração do Imposto de Renda?

Se você ainda possui o programa do IRPF do ano anterior

  1. Abra o programa do IR 2020.
  2. Localize a declaração na pasta “Transmitidas”, disponível na tela inicial do programa.
  3. Selecione a declaração que deseja copiar.
  4. Clique no ícone em forma de disquete no canto direito da tela para fazer uma cópia do arquivo.
  5. Escolha em qual pasta do computador deseja salvar a cópia da declaração e a cópia do recibo de entrega.
  6. Abra o programa do IR 2021.
  7. Clique em “Nova”.
  8. Escolha o tipo de declaração > ajuste anual.
  9. Aperte em "Importar declaração de 2020".
  10. Selecione a pasta do computador em que você salvou o arquivo de 2020.

Se o programa do IRPF foi apagado do seu computador

Se, ao apagar o programa do IRPF do computador, o usuário da máquina tenha optado em manter as declarações arquivadas no sistema operacional, é possível que uma pasta com a sua última declaração ainda exista.

Para localizar a pasta do arquivo da última declaração do Imposto de Renda e importar seus dados para a declaração atual:

  1. Abra o “Explorador de Arquivos” do computador.
  2. Clique na Unidade de Disco Principal para abrir a lista de pastas principais.
  3. Procure a pasta com o nome “Arquivos de Programas RFB”.
  4. Clique para abri-la.
  5. Abra a pasta "IRPF 2020", disponível dentro da pasta “Arquivos de Programas RFB”.
  6. Localize, dentro da pasta, uma outra nomeada “Transmitidas”.
  7. Identifique o arquivo da declaração (DEC) e o arquivo do recibo da declaração (REC).
  8. Selecione os dois arquivos e clique em copiar.
  9. Cole os arquivos em uma pasta de fácil acesso.
  10. Abra o programa do IR 2021.
  11. Clique em “Nova”.
  12. Escolha o tipo de declaração > ajuste anual.
  13. Aperte em "Importar declaração de 2020".
  14. Selecione a pasta do computador em que você salvou o arquivo de 2020.

Como recuperar a declaração do Imposto de Renda transmitida?

Se o contribuinte teve um problema sério com o computador ou não conseguiu encontrar de nenhum modo o arquivo, será necessário entrar em contato com a Receita Federal para recuperar a declaração do Imposto de Renda transmitida.

O declarante pode solicitar a cópia da declaração do ano anterior pelo portal e-CAC ou obter a segunda via do documento direcionando-se à unidade mais próxima da Receita Federal, mediante agendamento pelo telefone 146.

Há duas formas de acessar a declaração transmitida pelo portal e-CAC, a primeira destinada aos contribuintes que possuem o certificado digital, a segunda para quem não possui.

Com certificado digital

  1. Acesse o portal e-CAC.
  2. Clique na opção de acesso com certificado digital e entre no sistema.
  3. Acesse a página “Meu Imposto de Renda”.
  4. Encontre a coluna “Declaração”.
  5. Localize o item “Baixar arquivo da declaração entregue”.
  6. Selecione o ano desejado e baixe a cópia do arquivo no seu computador.
  7. Abra o programa do IR 2021 e repita o passo a passo mencionado acima.

Com código de acesso e senha

  1. Siga as instruções do portal e-CAC para criar um código de acesso e senha.
  2. Entre no portal utilizando CPF, código de acesso e senha.
  3. Selecione a opção “Processos Digitais (e-Processo)”.
  4. Clique em “Abrir Dossiê Digital de Atendimento”.
  5. Localize o campo “Área de concentração de serviço”.
  6. Escolha a opção “Cópia de Documentos”.
  7. Selecione no campo “Serviço” a opção “Obter cópia da última declaração IRPF entregue”.
  8. Clique em “Abrir dossiê de atendimento”.
  9. Acesse a cópia da declaração solicitada na pasta “Meus processos” dentro do sistema e-CAC (ignore a mensagem do sistema que pede para anexar documentos ao dossiê, pois não há necessidade).

Prontinho! Agora, você pode importar os dados da sua última declaração do Imposto de Renda de um ano para outro, seguindo esse mesmo passo a passo sempre que precisar, sem que seja necessário preencher novamente os dados que permaneceram os mesmos.

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